Werkwijze

Wanneer je besloten hebt om gastouder/leidster te worden, kun je je inschrijven middels het
inschrijfformulier op de pagina ‘inschrijven’ of contact opnemen met gastouderbureau Kiddie Care.
Wanneer wij op dat moment aanvragen hebben voor kinderopvang, en jouw profiel komt overeen met
de wensen van de ouders, wordt er een afspraak gemaakt voor een intakegesprek.
Anders worden je gegevens opgenomen in onze portefeuille.

Intakegesprek

Een intakegesprek vindt plaats bij de gastouder/leidster aan huis, desgewenst ’s avonds.
In dit intakegesprek wordt er uitleg gegeven over de werkwijze van gastouderbureau Kiddie Care en
kun je kenbaar maken op welke dagen en tijden je beschikbaar bent en wat je wensen zijn met
betrekking tot de kinderopvang. Dit gesprek is bedoeld om een zo goed mogelijke indruk te krijgen van je
kwaliteiten en motivatie, zodat we kunnen kijken welk vraaggezin er bij je past.

Na dit intakegesprek besluit gastouderbureau Kiddie Care of zij de overeenkomst met je aan wil gaan.
Voordat gastouderbureau Kiddie Care officieel de overeenkomst met je aangaat, dien je een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag te overleggen.

Kennismakingsgesprek

Mocht je volgens gastouderbureau Kiddie Care goed aansluiten bij de wensen van een vraaggezin,
volgt er een kennismakingsgesprek met de vraagouders. 
In dit gesprek komen alle punten aan de orde die belangrijk zijn voor de opvang van het
kind/de kinderen, zoals ideeën en wensen over de opvoeding, en hebben beide partijen de mogelijkheid
om elkaar vragen te stellen.

Na dit gesprek neemt gastouderbureau Kiddie Care contact op met beide partijen om het verloop van
het kennismakingsgesprek te bespreken.

Koppelingsgesprek

Wanneer beide partijen positief staan tegenover een samenwerking, zal gastouderbureau Kiddie Care
een afspraak maken voor een koppelingsgesprek. Dit gesprek vindt met alle drie de partijen plaats daar
waar de opvang gaat plaatsvinden. In dit gesprek worden eventueel nog de laatste belangrijke punten besproken en gastouderbureau Kiddie Care zorgt voor de ‘overeenkomst van opdracht’.
In deze overeenkomst staan alle relevante gegevens omtrent opvangtijden, betaling en dergelijke.
De opvang kan nu van start gaan, met een wenperiode van 1 maand, gevolgd door een proefperiode
van 1 maand.
Tevens wordt tijdens het koppelingsgesprek een zogeheten Risico Inventarisatie gedaan. Dit houdt in dat de woning waar de opvang gaat plaatsvinden wordt gecontroleerd op (brand)veiligheid, hygiëne en gezondheid.
Door middel van een lijst met punten worden alle ruimten in de woning gecontroleerd en er worden suggesties gedaan voor eventuele aanpassingen. Hierbij valt te denken aan:
-       Het plaatsen van traphekjes
-       Het wegwerken van losliggende snoeren
-       Het beveiligen van stopcontacten
-       Het veilig opbergen van gevaarlijke (schoonmaak)middelen.
-       Het bevestigen van een slot op het tuinhek
-       Etc.

Evaluaties en huisbezoeken

Na de proefperiode, dus na 2 maanden, neemt gastouderbureau Kiddie Care telefonisch contact op
met beide partijen om te bespreken hoe deze periode is verlopen en of er mogelijk nog vragen en/of
knelpunten zijn.

Elk half jaar wordt er een huisbezoek afgelegd bij de gastouder/leidster. Tijdens dit bezoek wordt er
besproken hoe het werken als gastouder/leidster bevalt, of er bepaalde vragen zijn, hoe de
communicatie met de vraagouders verloopt en er wordt gecontroleerd of de richtlijnen uit het
pedagogisch beleidsplan zoveel mogelijk worden gehanteerd.

De Risico Inventarisatie wordt tijdens de huisbezoeken ook geëvalueerd. Jaarlijks wordt de Risico
Inventarisatie opnieuw uitgevoerd omdat risico’s opnieuw kunnen ontstaan, maar ook omdat de kinderen
ouder worden en er andere risico’s kunnen ontstaan.

Met de vraagouders wordt elk half jaar telefonisch contact opgenomen om te zien of de opvang nog
naar wens verloopt en om eventuele vragen te bespreken.
Jaarlijks vindt ook bij de vraagouders een evaluatie aan huis plaats om het verloop van de opvang wat
uitgebreider te bespreken.

Indien nodig kan er altijd ruimte worden gemaakt voor tussentijdse gesprekken met een of beide partijen.
En indien hier aanleiding voor is, zal gastouderbureau Kiddie Care ook tussentijds een controle bij de
gastouder/leidster uitvoeren.