Werkwijze

Wanneer u op zoek bent naar kinderopvang, kunt u zich inschrijven middels het inschrijfformulier op
de pagina ‘inschrijven’ of contact opnemen met gastouderbureau Kiddie Care om een afspraak te
maken voor een intakegesprek.
Wij adviseren vraagouders, indien mogelijk, de kinderopvang zo vroeg mogelijk aan te vragen. Mocht u
op korte termijn kinderopvang nodig hebben, dan kunnen wij altijd kijken wat onze mogelijkheden zijn.

Intakegesprek

Een intakegesprek vindt plaats bij het vraaggezin aan huis, desgewenst ’s avonds.
In dit intakegesprek wordt er uitleg gegeven over de werkwijze van gastouderbureau Kiddie Care en
kunt u uw wensen met betrekking tot de kinderopvang kenbaar maken. Dit gesprek is bedoeld om een
indruk van u en uw gezin te krijgen, zodat wij de bemiddeling daar zo goed mogelijk op af kunnen
stemmen.

Na dit intakegesprek besluit u of u de overeenkomst met gastouderbureau Kiddie Care wilt aangaan.
Deze overeenkomst houdt in dat u gastouderbureau Kiddie Care de opdracht geeft een geschikte gastouder of leidster voor het gezin te zoeken.

Kennismakingsgesprek

Aan de hand van uw wensen gaan wij op zoek naar een geschikte gastouder of leidster.
Er worden intakegesprekken gehouden met beschikbare kandidaten om te zien of zij voldoen aan de
wensen van de ouders en onze kwaliteitseisen. Deze intakegesprekken vinden plaats bij de
kandidaten aan huis, zodat wij meteen een goede indruk hebben en kunnen bepalen of ook de woning, indien het gastouderopvang betreft, aan onze eisen voldoet.

Zodra gastouderbureau Kiddie Care een gastouder of leidster heeft gevonden die aan de wensen van
het vraaggezin voldoet, volgt er een kennismakingsgesprek tussen ouders en kandidaat.
In dit gesprek komen alle punten aan de orde die belangrijk zijn voor de opvang van het kind/de kinderen, zoals ideeën en wensen over de opvoeding, en hebben beide partijen de mogelijkheid om elkaar vragen
te stellen.

Na dit gesprek neemt gastouderbureau Kiddie Care contact op met beide partijen om het verloop van
het kennismakingsgesprek te bespreken.

Koppelingsgesprek

Wanneer beide partijen positief staan tegenover een samenwerking, zal gastouderbureau Kiddie Care
een afspraak maken voor een koppelingsgesprek. Dit gesprek vindt met alle drie de partijen plaats
daar waar de opvang gaat plaatsvinden. In dit gesprek worden eventueel nog de laatste belangrijke punten besproken en gastouderbureau Kiddie Care zorgt voor de ‘overeenkomst van opdracht’.

In deze overeenkomst staan alle relevante gegevens omtrent opvangtijden, betaling en dergelijke.
De opvang kan nu van start gaan, met een wenperiode van 1 maand, gevolgd door een proefperiode
van 1 maand.
Tevens wordt tijdens het koppelingsgesprek een zogeheten Risico Inventarisatie gedaan. Dit houdt in dat de woning waar de opvang gaat plaatsvinden wordt gecontroleerd op (brand)veiligheid, hygiëne en gezondheid.
Door middel van een lijst met punten worden alle ruimten in de woning gecontroleerd en er worden suggesties gedaan voor eventuele aanpassingen. Hierbij valt te denken aan:
-       Het plaatsen van traphekjes
-       Het wegwerken van losliggende snoeren
-       Het beveiligen van stopcontacten
-       Het veilig opbergen van gevaarlijke (schoonmaak)middelen.
-       Het bevestigen van een slot op het tuinhek
-       Etc.

Evaluaties en huisbezoeken

Na de proefperiode, dus na 2 maanden, neemt gastouderbureau Kiddie Care telefonisch contact op
met beide partijen om te bespreken hoe deze periode is verlopen en of er mogelijk nog vragen en/of
knelpunten zijn.

Minimaal elk half jaar wordt er een huisbezoek afgelegd bij de gastouder/leidster op de opvanglocatie.. Tijdens dit bezoek wordt er besproken hoe het werken als gastouder/leidster haar bevalt, of er bepaalde vragen zijn,hoe de communicatie met de vraagouders verloopt etc. en er wordt gecontroleerd of zij de richtlijnenuit het pedagogisch beleidsplan zoveel mogelijk hanteert.

De Risico Inventarisatie wordt tijdens de huisbezoeken ook geëvalueerd. Jaarlijks wordt de Risico
Inventarisatie opnieuw uitgevoerd omdat risico’s opnieuw kunnen ontstaan, maar ook omdat de
kinderen ouder worden en er andere risico’s kunnen ontstaan.

Met de vraagouders wordt elk half haar telefonisch contact opgenomen om te zien of de opvang nog
naar wens verloopt en om eventuele vragen te bespreken.
Jaarlijks vindt ook bij de vraagouders een evaluatie aan huis plaats om het verloop van de opvang wat
uitgebreider te bespreken.

Indien nodig kan er altijd ruimte worden gemaakt voor tussentijdse gesprekken met een of beide partijen.
En indien hier aanleiding voor is, zal gastouderbureau Kiddie Care ook tussentijds een controle bij de
gastouder/leidster uitvoeren.