Vraagouders hebben 4 dagen de tijd om een urenregistratie te beoordelen. Hebben zij dat niet binnen die termijn gedaan, dan zal het urenregistratiesysteem de urenregistratie automatisch accorderen en factureren. Vanaf de dag dat de factuur door het GOB is verstuurd, hebben de vraagouders 8 dagen de tijd om te betalen. Hebben zij na 8 dagen nog niet betaald, dan maakt het systeem automatisch een herinnering aan waarin wordt aangegeven dat ouders nog 5 dagen de tijd hebben om te betalen. En wanneer zij na die 5 dagen nog niet betaald hebben, volgt er een aanmaning. Het komt gelukkig zelden voor, maar wordt er ook na deze aanmaning niet betaald, dan schakelt GOB Kiddie Care een incassobureau in. De kassiersfunctie houdt in dat wij gastouders pas kunnen uitbetalen wanneer wij de betaling van de vraagouders hebben ontvangen. Gastouders moeten ook, met oog op ondernemerschap, zelf het debiteurenrisico lopen. Maar we zullen er wel alles aan doen om ervoor te zorgen dat vraagouders betalen en de gastouder haar vergoeding ontvangt.